Responsable Administrative et Financière externalisée : structuration de votre organisation, pilotage financier, suivi de trésorerie, facturation, relances clients et optimisation de vos processus administratifs. L'expertise d'un profil senior, à la fraction du coût d'une embauche.
Vous ne savez pas exactement ce qu'il y aura sur votre compte dans 30 jours. Chaque fin de mois, vous espérez que ça passe, et parfois ça ne passe pas. Vous découvrez les problèmes trop tard pour agir.
Sans prévisionnel à jour, vous pilotez à l'aveugle. Une dépense imprévue, un client en retard, et tout peut basculer.
Vous avez livré, bien travaillé. Mais l'argent n'arrive pas. Vous hésitez à relancer par peur d'abîmer la relation, ou parce que vous ne savez pas comment. Les semaines passent, les impayés grossissent.
Les PME perdent en moyenne 3 à 5% de leur CA en créances non recouvrées. Ce n'est pas une fatalité : c'est un processus qui manque.
Les factures partent quand vous avez le temps, c'est-à-dire rarement à temps. Une prestation livrée aujourd'hui sera facturée dans 3 semaines. Et chaque jour de délai est un jour de trésorerie immobilisée.
Un délai de 30 jours sur 300K€ de CA, c'est 25 000€ de cash bloqué en permanence.
Votre comptable vous donne des chiffres 6 mois après la clôture. En attendant, vous prenez des décisions (recrutement, investissement, tarification) sans savoir si vous êtes vraiment rentable.
Piloter sans données, c'est conduire sans tableau de bord : on avance, mais on ne sait pas quand le moteur va lâcher.
Votre activité se développe : bonne nouvelle. Mais vos processus n'ont pas suivi. Vous passez plus de temps à gérer l'urgence qu'à piloter. Les erreurs s'accumulent, les équipes s'épuisent.
Une croissance sans structure est une croissance fragile. Les fondations doivent être posées avant que le bâtiment ne penche.
Ces situations ne sont pas une fatalité.
Elles sont le signal qu'il est temps de structurer.
Chaque mois, je construis un tableau de bord lisible : ce que vous gagnez, ce qui rentre, ce qui sort, et où vous serez dans 30 ou 60 jours.
Vos devis et factures partent à temps. Vos clients qui tardent à payer sont relancés, sans que vous ayez à intervenir.
Relances, mises en demeure, négociation : je m'occupe de récupérer ce que l'on vous doit, jusqu'à l'injonction de payer si nécessaire.
Vos processus internes sont cartographiés, simplifiés et documentés. Votre équipe sait quoi faire, même sans vous.
Banque, financement, clôture comptable : je prépare vos dossiers proprement et je fais le lien avec votre expert-comptable.
Expert-comptable, banque, cabinet social, avocats : je centralise tous ces interlocuteurs à votre place.
Recruter ? Investir ? Changer de tarif ? Je vous apporte les chiffres et les analyses pour décider avec confiance, pas à l'intuition.
Une mission légère ou une présence intensive : j'interviens au bon niveau, au bon moment, sans rigidité.
Un RAF salarié coûte entre 55 000 et 75 000€ par an, charges comprises. Mon intervention vous donne le même niveau d'expertise à une fraction du coût, sans risques liés à l'embauche.
Mon accompagnement s'adapte à toute structure qui a besoin d'un pilotage sérieux, sans avoir la taille ou le budget pour recruter un RAF en interne.
Vous gérez tout de front. Je prends en charge le suivi financier et administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
L'activité tourne, mais l'organisation ne suit pas encore. Je pose les bases solides pour une croissance sereine.
Vous avez des équipes, des obligations, des partenaires. Je deviens votre RAF à temps partagé, sans embauche.
Subventions, clôtures, conformité : je structure votre gestion financière et administrative avec rigueur.
Levée de fonds, recrutement, scaling : je construis avec vous les fondations financières et organisationnelles de ce que vous devenez.
Une démarche structurée, transparente, sans engagement. Vous savez à chaque étape où vous en êtes, et vous gardez la main jusqu'au démarrage.
On échange en visio sur votre contexte, vos enjeux, ce qui coince aujourd'hui. Diagnostic à chaud, premières recommandations, lecture honnête de votre situation.
Je vous remets un périmètre clair, un rythme adapté à votre réalité, des livrables nommés et une tarification transparente, pensée pour votre taille, pas pour un package standard.
Cartographie de votre organisation, prise en main de vos outils, contact avec vos partenaires, premières actions concrètes. Vous voyez les effets dès la première semaine.
Tableau de bord mensuel, point dirigeant, ajustements selon vos enjeux du moment. Une présence régulière qui s'adapte, jamais subie, toujours utile.
« Commençons par l'étape 1. C'est offert, et ça change tout. »
Réserver mon rendez-vous découverte →Chaque mission peut fonctionner seule ou se combiner avec d'autres. Elles s'activent selon ce que le rendez-vous stratégique révèle : pas de package imposé, juste ce dont vous avez besoin.
Quatre formats d'accompagnement, du plus léger au plus engagé. Le bon niveau est défini ensemble lors du rendez-vous stratégique, selon votre taille, vos besoins réels, et le rythme qui vous convient.
Tarification transparente, sur-mesure. Chaque accompagnement est dimensionné après le rendez-vous stratégique, selon votre taille, vos besoins réels et la profondeur de mission souhaitée. Les trois premiers mois sont consacrés à la structuration. La proposition tarifaire vous est remise après notre échange.
Demander une proposition →Pas de promesses creuses. Des résultats tangibles, mesurables, que vous constatez dès les premières semaines d'accompagnement.
Un tableau de bord mensuel clair. La trésorerie à 30 et 60 jours. Plus de surprise en fin de mois.
2 à 4 heures par semaine libérées sur l'administratif et la gestion. Du temps pour ce qui compte vraiment.
Plus d'impayés ignorés, plus d'échéances oubliées, plus de dossier bancaire improvisé à la dernière minute.
Recruter, investir, changer de tarif : vous arbitrez avec des chiffres, plus à l'intuition.
Des processus documentés, une équipe formée, une délégation enfin possible. Vous pouvez prendre du recul.
Activités déficitaires identifiées, charges optimisées, impayés récupérés. Votre résultat net s'améliore.
Organisation financière : trésorerie, marges, rentabilité, indicateurs
Cycle de vente : devis, facturation, délais, impayés en cours
Processus administratifs : circuits, outils, documentation, délégation
Pré-comptabilité : organisation des pièces, relation expert-comptable
Partenaires : qualité des relations bancaires, sociales, juridiques
Risques prioritaires : points de vigilance, zones de fragilité identifiées
Score de maturité · évaluation objective sur 6 modules clés
Points de vigilance prioritaires · les 3 à 5 risques les plus urgents
Points forts identifiés · ce qui fonctionne et mérite d'être capitalisé
Plan d'action chiffré · recommandations concrètes actionnables
Offre recommandée · le niveau d'accompagnement adapté à votre réalité
Réservez votre rendez-vous stratégique de 1h · offert, sans engagement. Diagnostic, échanges et proposition sur-mesure. L'audit approfondi peut être proposé si votre situation le justifie.
Réserver mon créneau → ou contact@adminandyou.com · Réponse sous 24h« Avant de faire appel à Medina, j'avais l'impression de courir après mes chiffres en permanence. En deux mois, j'avais un tableau de bord clair, un prévisionnel à 12 mois. Une vraie libération. »
« On avait 45 000€ d'impayés depuis plusieurs mois. En 6 semaines, 80% était récupéré, et nos relations commerciales sont intactes. Je n'aurais pas cru que c'était possible. »
« Notre start-up grossissait mais l'organisation ne suivait pas. Medina a tout cartographié en une semaine, mis en place les outils, formé l'équipe. Six mois plus tard, on levait des fonds : le dossier était béton. »
« J'avais peur de perdre le contrôle en externalisant. C'est l'inverse. Pour la première fois, j'ai vraiment la main sur mes finances. Les points mensuels avec Medina sont devenus indispensables. »
« On perdait de l'argent sur deux activités sans le savoir. L'audit a tout révélé. On a ajusté nos tarifs, arrêté une prestation déficitaire. Le résultat net a progressé de 8 points en 6 mois. »
« En 3 jours, Medina connaissait notre organisation mieux que certains associés. Elle a restructuré notre ADV et nos processus en un mois. Le gain de temps pour toute l'équipe est considérable. »
Travailler avec moi, c'est s'appuyer sur trois engagements qui ne bougent pas, quelle que soit la taille de la mission ou la complexité de votre situation.
Vous repartez de chaque échange avec quelque chose de concret : une action, une clarification, une décision facilitée. Des résultats, pas des slides.
Je ne remplace pas votre expert-comptable. Je crée le lien entre vos chiffres, vos partenaires et vos décisions. C'est ça, le rôle d'un RAF externalisé.
Transparence sur les prix, clarté sur le périmètre. Vous savez toujours ce pour quoi vous payez, et ce que vous en obtenez.
Trop de dirigeants attendent d'être en difficulté pour structurer. La structuration financière et administrative n'est pas un luxe : c'est le socle sur lequel se construit une croissance durable, sereine, maîtrisée.